成功故事:托马斯带钢(Thomas Steel Strip)
通过整个供应链和生产链运营的优化,包含了绩效测量的转型项目改善了企业的盈利能力。
挑战
2000 年初,托马斯带钢(TSS)亟需削减成本和其他方面的开支,同时也意识到在发货、供应链和生产等领域需大幅提升业务绩效。裁员行动对公司现有业务流程产生了负面影响,使得问题更为尖锐和棘手。
TSS 同期面临的其他挑战:
› 客户的全球化和整合对降价提出了更高的要求,这就意味着公司可能只有在旺季才能盈利
› 产品组合的增加和专门化增加了成本开支
› 客户档案的变化导致大销量客户利润的降低,中小客户利润的增加,不利交易
› 信息技术(IT)未能充分实现供应链的可见性和流程集成
› 由于数据容易和信息鸿沟的存在,需要完成大量的人工工作,并导致劳动效率低下
› 低效的组织结构、无效的数据报表,繁杂的规章制度
要解决上述业务问题,亟需进行一项从整体绩效标杆开始的重大变革,关键在于根据组织规模重新设定绩效基准标准、经营流程和时间,以及充分利用 IT 工具。
解决方案
托马斯带钢要求佩罗系统咨询团队做一个整体的业务评估,其中包括了佩罗系统与其他客户合作而累积的丰富的行业经验,以及 OSBC 业务情报、人力绩效、组织结构和IT优化的最佳应用实践。佩罗系统充分利用了自身的业务架构绩效标杆(Business Architecture Performance Benchmarking)方法,以识别可进行改进的领域。
评估的步骤包括:
› 业务能力评估
› 解决方案/场景评估
› 使用支持财务模型(Supporting Financial Model)最终确认了业务案例(Business Case)
› 编制业务变更路线路
› 开发了持续改善的方法
由佩罗系统牵头的改进工作,采用了全局方法,包括:
› 组织内超过一半的资源都参与其中,涵盖了所有的工作层面
› 直接观察每个职能区域
› 对管理层进行流程绩效调查
› 分析业务流程和实践机遇
› 评估开放标准和针对某一行业的标杆数据
› 研究/收集地区工人工资比较信息
› 确定并实施技术解决方案,以推动必要的相关财务和非财务改善
成果
我们帮助 TSS 调整相关的企业绩效标杆,包括度量值、应用实践和人员。变革项目路线图中描述了潜在的改进之处,这些改进旨在在平衡流程简化需求的同时实现具有影响力的成果。佩罗系统采用、部署并集成了一个更为强大的 SAP 炼钢厂解决方案,以增加产能、加强业务情报的能力。此外,我们的团队还对信息技术财产和工具和合理调整提出了建议,包括有效的设备选型和使用其他“拆包即用”的应用程序软件。
已实现的成果:
› 目前已实现了 5% COGS的年化开支节省。项目实施完成后,年化开支节省预计可达 COGS的13%左右
› IT 工具(主要是SAP)投资的内部回报为128%
› 存货减少50%,周转时间节省30%
› 员工的重新分配和再培训,以实现业务目标
› 在采购、财务和用楹联的年度规划流程中采用标杆方法,以便改进工作的持续进行
PEROT SYSTEMS 和佩罗系统司标,是佩罗系统在美国、欧洲和其他国家的注册或非注册商标。SAP 和 SAP 司标是 SAP AG 在德国和其他国家的商标或注册上边。OSIsoft 是 OSIsoft, Inc. 的注册商标。其他所有商标均归其所有人所有。